近日，国家电子文件管理部际联席会议办公室组织专家对山东省国家电子文件管理试点工程进行了竣工验收。该试点工程作为全国唯一一个在档案部门进行电子文件形成办理、归档管理和档案管理全生命周期管理的试点项目，实现了电子文件全程管理、电子文件和电子档案的文档一体化管理、业务部门和管理流程的融合，解决了电子文件凭证作用和长期保存问题。

该试点工程基于山东省电子政务内网，以省档案局为中心节点，实现对电子文件在形成、办理、归档、利用等关键环节的规范管理；实现电子文件的可信移交和接收、长期保存，以及具备凭证效能的共享和利用。

在应用平台建设方面，该试点工程围绕规范通用电子文件形成办理、电子文件归档管理、电子档案移交接收、电子档案长期保存等内容，完成了电子文件形成办理业务系统的规范化改造，建设了符合国家标准的电子文件管理系统、电子档案移交接收系统和电子档案长期保存系统。该系统结合山东实际，编写了9项业务标准和规范，有效保障了试点工程的顺利推进。在数据资源建设方面，对山东省档案局电子文件进行归档管理，对省直单位电子档案和数字化档案副本进行移交接收，现已归档整理文书类电子文件1827件、电子照片1212组；接收省直单位电子档案逾5万件。